El 26 de noviembre de 2024, la Comisión Laboral de COPARMEX Nuevo León se reunió para analizar los retos y oportunidades derivados de las reformas laborales en México, incluyendo la reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas y las disposiciones legales relacionadas con la trata de personas por jornadas excesivas. Durante la sesión, se presentó además un análisis del despacho EY sobre los costos y ajustes necesarios para las empresas, enfocándose en una muestra de más de 700 mil trabajadores en México.
Acciones y Estrategias Comunes
Eliminación del Tiempo Extra Triple:
La eliminación de la práctica de pagar tiempo extra triple ha sido adoptada por diversas organizaciones, excepto en casos específicos, como mantenimientos ya establecidos y programados. Esta acción busca reducir costos y promover una gestión más eficiente de las jornadas laborales.
Prohibición del Tiempo Extraordinario como Jornada Ordinaria:
Algunas organizaciones optaron por prohibir el uso del tiempo extraordinario como parte habitual de la jornada ordinaria. Esta acción está diseñada para fomentar la eficiencia operativa y el respeto a las jornadas legales.
Reducción de Turnos y Operaciones:
La segmentación de negocios, la disminución de turnos y operaciones, y la implementación de tecnología y maquinaria más eficiente permiten optimizar el uso los recursos humanos y reducir la dependencia de horas extra.
Capacitación y Concienciación:
La capacitación del personal en la gestión de jornadas laborales y el manejo de horas extras busca asegurar el cumplimiento de la ley y fomentar una cultura de respeto hacia los derechos laborales.
Recomendaciones Generales para las Empresas
Cumplimiento estricto de la legislación laboral:
- Revisar y ajustar los contratos laborales para garantizar que las horas extras sean excepcionales y se paguen según lo establecido en la Ley Federal del Trabajo.
- Capacitar a los supervisores y al personal de recursos humanos para que conozcan los límites legales de las jornadas laborales y el manejo correcto de las horas extras.
Análisis de la carga de trabajo y jornadas laborales:
- Mapear procesos y cargas laborales para identificar desequilibrios y áreas de ineficiencia.
- Redistribuir tareas entre el personal existente para evitar jornadas extendidas.
- Evaluar esquemas de trabajo flexibles para optimizar la asignación de recursos.
- Diseñar planes de trabajo considerando las horas legales establecidas por la ley, sin incluir horas extras en la planificación inicial de los horarios.
Análisis del costo-beneficio del personal:
- Realizar un análisis de rentabilidad por temporalidad y horarios para ajustar la dotación de personal en función del volumen de ventas o demanda de servicios.
- Ajustar el personal en horarios de bajo volumen de ventas y priorizar la presencia en periodos de mayor demanda.
- Considerar la contratación de personal temporal o por contrato en temporadas altas para evitar la sobrecarga del personal fijo.
Inversión en tecnología y mejora continua:
- Adoptar tecnología de automatización y maquinaria más eficiente para reducir la dependencia del trabajo humano intensivo.
- Implementar metodologías como Lean Manufacturing para incrementar la productividad con los mismos recursos.
Contratación estratégica:
- Diseñar campañas específicas de atracción de talento, enfatizando la capacitación para convertir a trabajadores no calificados en calificados.
- Participar en alianzas con instituciones educativas y programas de formación técnica para desarrollar una fuerza laboral a la medida.
Estrategias para casos extraordinarios:
- Crear una política interna sobre horas extras que limite su uso a circunstancias excepcionales y documente adecuadamente cada caso.
- Implementar esquemas de guardias o turnos rotativos que cubran necesidades inesperadas sin sobrecargar a los trabajadores.
Comunicación y cultura laboral:
- Fomentar una cultura de respeto a los derechos laborales, donde la empresa se perciba como un empleador responsable.
- Comunicar claramente a los empleados y supervisores la importancia del cumplimiento legal y las consecuencias de no hacerlo.
Auditorías internas y asesoría legal:
- Realizar auditorías periódicas de las jornadas laborales y el pago de horas extras para identificar desviaciones y corregirlas antes de que se conviertan en un problema legal.
- Consultar con abogados especializados en derecho laboral para diseñar estrategias que cumplan con las nuevas disposiciones legales.
Relación con sindicatos y colaboradores:
- Dialogar con sindicatos y empleados para buscar soluciones conjuntas que beneficien tanto a los trabajadores como a la empresa.
- Establecer acuerdos colectivos claros sobre horarios, compensaciones y condiciones de trabajo.
Conclusión
Las recomendaciones y acciones descritas tienen el propósito de apoyar a las empresas en su transición hacia las nuevas disposiciones legales en materia laboral, optimizar la operación y fortalecer la cultura de cumplimiento normativo. La eliminación de las jornadas con tiempo extra triple y la prohibición del tiempo extraordinario como jornada ordinaria son pasos fundamentales para garantizar la salud y el bienestar de los colaboradores, así como para mantener la competitividad empresarial. Se espera que estas medidas contribuyan a la creación de entornos laborales más justos y eficientes.
